Definisjon

Fremleie av kontorer refererer til en situasjon hvor en leietaker (den som leier kontoret fra utleieren) leier videre ut hele eller deler av kontorlokalene til en tredjepart. Dette skjer vanligvis med samtykke fra den opprinnelige utleieren. Fremleie kan være aktuelt for leietakere som har mer plass enn de trenger, eller som ønsker å redusere kostnadene ved å dekke opp leien gjennom en ny leietaker, helt eller delvis.

Hvorfor oppstår behovet for fremleie?

Vi opplever at det er flere årsaker til at vi blir kontaktet om fremleie. I noen tilfeller er det dessverre slik at selskaper må nedskalere virksomheten, og har derfor et mindre eller stort areal som ikke lenger benyttes. I slike prosesser ser virksomheten på alle kostnadsreduserende tiltak. Å få deler av leieforpliktelsen dekket inn kan være en betydelig og viktig økonomisk besparelse.

I motsatt ende blir vi også kontaktet av virksomheter som oppskalerer og er i vekst. Dette vil ofte innebære at selskapet må fraflytte lokalene fullstendig, og vil kanskje være aktuelle for å selv leie et fremleieobjekt.

En annen gruppe er mellomstore til større virksomheter som anskaffer nye lokaler og har hensyntatt egen fremtidig vekst i antall ansatte. Disse selskapene vil derfor overta lokalene med areal som kanskje ikke skal benyttes på noen år og det er derfor hensiktsmessig å fremleie deler av lokalene i perioden de ikke benytter disse selv.

Er fremleie av kontorer lov?

Ja, fremleie av kontorer er lovlig, men det er underlagt visse betingelser som må oppfylles. For det første kreves det vanligvis skriftlig samtykke fra utleieren før leietakeren kan fremleie lokalene. Dette sikrer at utleieren har kontroll over hvem som bruker eiendommen, og at leieforholdet opprettholder de avtalte vilkårene. For det andre må fremleie skje i samsvar med vilkårene i den opprinnelige leiekontrakten. Dette innebærer at fremleietakeren må følge de samme reglene som gjelder for leietakeren, og at leietakeren fortsatt har hovedansvaret for å oppfylle alle forpliktelser overfor utleieren, inkludert betaling av leie og vedlikehold av eiendommen.

Er fremleie en administrativ byrde?

Fremleie kan utgjøre en betydelig administrativ byrde for leietakeren. Leietakeren må utarbeide en detaljert fremleieavtale som overholder vilkårene i den opprinnelige leiekontrakten, noe som ofte krever juridisk rådgivning. I tillegg innebærer fremleie en kontinuerlig overvåking av fremleietakerens bruk av lokalene for å sikre at alle forpliktelser oppfylles, samt administrasjon av leiebetalinger og håndtering av eventuelle konflikter. Leietakeren må også holde seg oppdatert på relevant lovgivning for å sikre at fremleieforholdet er i samsvar med gjeldende regler. Alt dette krever tids- og ressursbruk, og understreker hvorfor fremleie kan være en administrativ utfordring.

Overtakelse og dokumentasjon

Sørg for at selskapet gjennomfører en grundig overtakelse og fører protokoll over feil/mangler eller skader på lokalene. Dette fører til en bedre forståelse og smidigere tilbakelevering av lokalene til gårdeier, som selskapet fortsatt er ansvarlig for ved endt leieforhold.

Høres fremleie ut som en passende løsning for deg?

Kontakt en rådgiver i Scout Eiendom for å diskutere hvordan vi kan bistå deg gjennom en fremleieprosess. Hvis du ønsker å håndtere prosessen på egenhånd, kan du fortsatt dra nytte av våre profesjonelle annonsetjenester.