En god annonse kan være avgjørende for å finne riktig leietaker. Her får du konkrete tips til hvordan du presenterer kontorlokalene dine på best mulig måte – og øker sjansene for å lykkes.
Beskriv beliggenhet og lokalets egenskaper tydelig
Beliggenheten er ofte det første en potensiell leietaker ser etter. Vær derfor konkret: Er lokalene sentralt plassert? Nær offentlig transport, serveringssteder eller andre fasiliteter? Slike detaljer kan være utslagsgivende.
Beskriv også lokalets størrelse, utforming og egnethet. Hvilken type virksomhet passer lokalene for? Hvor mange rom finnes? Hva er totalarealet? Har lokalene møterom, kjøkken eller annen teknisk infrastruktur? Fremhev det unike – enten det er utsikten, takhøyden eller fleksible planløsninger.
Bruk gode visuelle virkemidler
Gode bilder er avgjørende. Invester i profesjonell fotografering som viser lokalene fra ulike vinkler, både innvendig og utvendig. Bilder av bygningen og nærområdet gir en ekstra dimensjon.
Plantegninger, video- eller 3D-omvisninger gir interessenter et bedre inntrykk av lokalene før visning – og kan bidra til raskere avgjørelser.
Vær smart med prissetting og leievilkår
En konkurransedyktig pris er viktig, men det er også innholdet i leieavtalen. Oppgi gjerne hva som er inkludert i leien – som strøm, internett, rengjøring og bruk av fellesarealer.
Mange leietakere, særlig startups og mindre bedrifter, verdsetter fleksible vilkår. Vurder å tilby kortere kontrakter eller mulighet for oppskalering.
Vær bevisst på om du vil vise prisen åpent i annonsen. For noen lokaler kan det lønne seg, for andre kan det være hensiktsmessig å holde den skjult. Test gjerne ulike tilnærminger over tid.
Velg riktig markedsføringskanal
En effektiv markedsføringsstrategi kombinerer digitale og tradisjonelle kanaler. Du kan annonsere via:
-
Portaler for næringseiendom (som Spacefinder)
-
Sosiale medier
-
E-postutsendelser
-
Lokale medier eller bransjeblader
Sørg for at annonsen din er søkemotoroptimalisert (SEO) – slik at den dukker opp når potensielle leietakere søker etter kontorlokaler i området ditt.
Vær tilgjengelig og profesjonell
Potensielle leietakere setter pris på rask og tydelig kommunikasjon. Vær tilgjengelig for spørsmål og visninger, og svar presist og profesjonelt.
Et godt tips er å forberede svar på vanlige spørsmål i forkant, slik at du fremstår som ryddig og troverdig.
Ofte stilte spørsmål om annonsering av kontorlokaler
Hva bør jeg alltid inkludere i en annonse for kontorlokaler?
Beskriv beliggenhet, størrelse, målgruppe, fasiliteter, pris og kontaktinfo. Bruk gode bilder og gjerne plantegning eller video for ekstra effekt.
Er det lurt å vise leieprisen i annonsen?
Det varierer. For rimelige og mellomstore lokaler kan det være smart. For mer fleksible eller eksklusive lokaler kan det være bedre å ta dialogen direkte med interessenter.
Hvordan tar jeg best mulig bilder til annonsen?
Bruk dagslys, rydd lokalene og ta bilder fra flere vinkler. Profesjonell fotografering gir ofte bedre resultat og tiltrekker mer seriøse henvendelser.
Hvor bør jeg annonsere for å nå flest relevante leietakere?
Kombiner spesialiserte plattformer (som Spacefinder), sosiale medier, nyhetsbrev og eventuelt bransje- eller lokalmedier.
Hvordan skiller jeg meg ut blant andre utleiere?
Fremhev det unike ved lokalene og tilby fleksibilitet. Bruk visuelle virkemidler og sørg for rask, tydelig kommunikasjon.
Ønsker du hjelp til å markedsføre dine lokaler?
Spacefinder er en plattform skreddersydd for utleie av kontorlokaler i Oslo og omegn. Vi hjelper deg med synlighet, målrettet annonsering og effektiv kontakt med relevante leietakere. Ta kontakt med oss for mer informasjon.
Om forfatteren
Denne artikkelen er skrevet av Simen Strandos, rådgiver i Spacefinder. Han har ekspertise innen rådgivning og bistår små og mellomstore bedrifter med å finne eller leie ut kontorlokaler.