Hva bør du vite før du velger kontorlokaler?
Hvor mange kvadratmeter kontor man trenger per person, er et sentralt spørsmål for alle som vurderer å leie nye lokaler. Svaret handler ikke bare om å følge lovpålagte krav – det handler også om trivsel, effektivitet og å tiltrekke seg de riktige talentene. I denne artikkelen ser vi nærmere på både minimumskrav, praktiske hensyn og hvordan ulike arbeidsformer påvirker plassbehovet.
Hva sier Arbeidstilsynet?
Ifølge Arbeidstilsynet bør hver ansatt ha minst 6 kvadratmeter netto arbeidsareal. Dette inkluderer skrivebord, stol og nødvendig utstyr – men ikke fellesarealer som møterom, kjøkken og toaletter. I tillegg stilles det krav til ventilasjon, lys, temperatur og støy, samt ergonomiske møbler og tilgang til nødvendige fasiliteter.
Minimumskravet er altså et godt utgangspunkt, men ikke nødvendigvis tilstrekkelig for alle virksomheter.
Coworking og kontorfellesskap – hva gjelder da?
I fleksible kontormiljøer, som coworking og kontorfellesskap, deler flere virksomheter på arealer. Her kan det være mulig å avvike noe fra kravet om 6 m² per person, for eksempel dersom:
-
ikke alle arbeidsplasser benyttes samtidig
-
det finnes godt med møterom, stillerom og sosiale soner
-
det totale arealet er tilpasset faktisk bruk
Forutsetningen er at miljøet fortsatt er helsefremmende og praktisk – med god støykontroll og tilrettelegging.
Brutto- og nettoareal – hva betaler du for?
Når du vurderer lokaler, er det viktig å forstå forskjellen mellom bruttoareal (BTA) og nettoareal:
-
Nettoareal er det faktiske arealet du bruker, som arbeidsplasser og interne møterom.
-
Bruttoareal inkluderer også en andel av byggets fellesarealer, som korridorer, inngangspartier, personalrestaurant og garderober.
I Norge er det vanlig at leieprisen baseres på bruttoareal, noe som kan gjøre det utfordrende å sammenligne lokaler direkte. I Sverige, der leietakere kun betaler for nettoareal, er kvadratmeterprisen derfor høyere – men inkluderer mindre.
Hvor mye areal trenger du egentlig?
Det finnes ingen universell fasit. Behovet varierer avhengig av:
-
Arbeidsform: åpent landskap, cellekontorer eller aktivitetsbasert
-
Ønsket fordeling mellom eget areal og fellesfasiliteter
-
Bygningens utforming og standard
Som tommelfingerregel kan man regne med 15-25 m² BTA per ansatt, men dette må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
1. Hvor mange kvadratmeter bør vi regne per ansatt når vi skal leie kontor?
Et godt utgangspunkt er minst 6 m² nettoareal per ansatt, som er Arbeidstilsynets anbefaling. I praksis vil du ofte trenge 15-25 m² bruttoareal per person for å få med både arbeidsplasser og andel av fellesarealer.
2. Hva er forskjellen på brutto og netto kontorareal?
Nettoareal er det arealet du faktisk bruker, mens bruttoareal også inkluderer andel av byggets fellesarealer som korridorer, møterom, kantine, osv. Leiepriser i Norge baseres som regel på bruttoareal (BTA).
3. Gjelder kravet om 6 m² per person også i coworking- og kontorfellesskap?
Ja, men det kan gjøres unntak hvis det dokumenteres at ikke alle plasser brukes samtidig, og at det finnes gode fellesfasiliteter som møterom og stillerom. Fleksibilitet og faktisk bruk er avgjørende.
4. Hvordan vet vi hvor mye plass vi trenger med aktivitetsbasert kontor?
Aktivitetsbaserte kontorløsninger krever vanligvis mindre dedikert plass per person, men det må kompenseres med flere soner som møterom, stillerom og sosiale områder. Rådgivning anbefales for riktig dimensjonering.
5. Hva bør vi prioritere – mer eget areal eller flere fellesfasiliteter?
Det avhenger av deres arbeidsform og bedriftskultur. Ønsker dere høy grad av eksklusivitet og ro, kan større eget areal være riktig. Ønsker dere fleksibilitet og fellesskap, kan fellesfasiliteter være viktigere.
Om forfatteren
Denne artikkelen er skrevet av Lauritz Kittelsen, rådgiver i Spacefinder. Han har ekspertise innen rådgivning og hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne eller leie ut kontorlokaler.