Enten bedriften benytter en næringsmegler eller administrerer utleien selv, må prisnivået fastsettes. Hva er riktig leie for lokalene som ønskes fremleid?

Faktorer som påvirker leien ved fremleie

En god start er å få en klar oversikt over kostnadene for bedriftens eget leieforhold. Det er viktig å kartlegge hva bedriften selv betaler for leie, felleskostnader, eiendomsskatt, strøm, renhold og eventuelt leasing av møbler og teknisk utstyr.

Neste steg er å utforme en utleiestrategi. Hvem passer lokalene for, og hvordan bør de markedsføres for å skape størst mulig interesse? Er målgruppen smal, eller kan lokalene appellere til et bredere spekter av leietakere? I Scout Eiendom har vi erfaring med at mange bedrifter ønsker å annonsere lokalene på www.scouteiendom.no, i tillegg til mer tradisjonelle kanaler, for å sikre bred eksponering av fremleieobjektet.

Bedriften må også vurdere om lokalene egner seg best for én leietaker, eller om det er hensiktsmessig å dele opp arealet for flere leietakere. Én leietaker kan redusere administrasjonsbehovet, mens flere leietakere kan gi raskere inntekter.

Etter å ha valgt strategi og definert målgruppen, må bedriften også vurdere om lokalene skal leies ut møblert, og om møterom samt stillerom skal inkluderes i avtalen. Det er også vanlig å vurdere om fremleietaker skal ha tilgang til egne sosiale områder med kjøkken, eller om bedriftens fellesarealer skal benyttes. Bedriftens egne behov bør stå i sentrum, men mindre fleksibilitet kan redusere leieinntektene.

I Scout Eiendom ser vi ofte at det er betydelige forskjeller i leien avhengig av om hele kontorarealet eller kun deler av det skal fremleies. I noen tilfeller, særlig når kontorarealet er under 300 kvm og bedriften ønsker å fraflytte lokalene helt, kan man i enkelte tilfeller oppnå mer i leieinntekter enn bedriftens egne kostnader. Dette skyldes at det er få små lokaler tilgjengelig, og at denne målgruppen verdsetter fleksibilitet, selv om det gir mindre forutsigbarhet.

Konklusjon

Rabatten på fremleieobjekter avhenger av hvor fleksibel bedriften er villig til å være, kontraktslengden, beliggenheten og hvor praktiske lokalene er for fremleie. Størrelsen på lokalene spiller også en viktig rolle. For arealer over 300 kvm er forutsigbarhet ofte viktigere enn fleksibilitet. Generelt leies fremleieobjekter ut med en rabatt på -50 % til en økning på +5 % i forhold til bedriftens egne leiekostnader. Hvor i dette intervallet man havner, avhenger av de faktorene som er nevnt tidligere i artikkelen.