Fremtidens arbeidsplass: Slik bør du tenke når du planlegger nye kontorlokaler

Hvordan ser egentlig fremtidens kontor ut? Det handler ikke bare om areal og kostnader, men om å tiltrekke ansatte, styrke bedriftskulturen og støtte trivsel. I denne artikkelen deler vi de viktigste funnene fra et seminar i regi av Entra og Epicenter – og gir deg konkrete råd for å planlegge fremtidens arbeidsplass i Oslo.

Kontorets rolle i en fleksibel arbeidshverdag

En ny undersøkelse viser at 59 % av ansatte bruker hjemmekontor minst én gang i uken, men likevel ønsker mange å komme fysisk på kontoret. Bare 20 % av bedriftene krever tilstedeværelse – resten velger det frivillig. Hvorfor? Fordi det sosiale fellesskapet betyr mer enn mange tror.

To av tre ansatte oppgir sosialt samhold som hovedgrunn til å møte opp fysisk. For bedrifter betyr dette at kontorarealene må tilby mer enn bare skrivebord: Samhandlingssoner, uformelle møteplasser og sosiale områder er avgjørende.

Kontor og psykisk helse henger tett sammen

Undersøkelsen peker også på en klar sammenheng mellom fysisk tilstedeværelse og lavere sykefravær. Ansatte som ofte jobber hjemmefra rapporterer høyere fravær enn de som er jevnlig på kontoret.

Et inkluderende kontormiljø som styrker trivsel og tilhørighet kan derfor være et viktig verktøy for å redusere sykefravær og øke produktiviteten.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kilde: Entra og Epicenter

Hvor mye plass trenger du egentlig?

Når du planlegger nytt kontor, er det viktig å ha riktig arealberegning. Her er Spacefinders anbefalinger:

• 20 m² per ansatt i åpent landskap

• 25 m² per ansatt i kombinasjonsløsninger

• 30 m² per ansatt i cellekontor

Disse beregningene inkluderer plass til arbeidsstasjoner, møterom, stillerom og sosiale soner – slik at du ikke investerer i unødvendige kvadratmeter.

Åpent landskap eller cellekontor? Tilpass etter behov

Mange bedrifter velger åpne kontorlandskap for å fremme samarbeid, men ansatte i cellekontor rapporterer høyest tilfredshet. Den beste løsningen? En kombinasjon.

Tilpass kontoret etter arbeidsoppgaver, bedriftskultur og ansattes preferanser. Det finnes ingen universell løsning – fleksibilitet og tilpasning er nøkkelen.

 

 

 

 

 

 

Kilde: Entra og Epicenter

Slik kan du kutte kostnader ved kontortilpasning

Byggekostnader har økt, og spesialtilpasninger kan bli dyre. Med Spacefinder kan du filtrere søket ditt etter kontorlokaler som allerede har ønsket planløsning – åpent, cellekontor eller kombinasjon. Dette kan redusere behovet for omfattende ombygging og spare store beløp.

Våre 5 beste tips for å finne fremtidens kontor

1. Prioriter sosiale soner – skap områder som fremmer tilhørighet og samarbeid.

2. Velg en løsning som passer dine ansatte – både for individuelt fokus og fellesskap.

3. Gi rom for fleksibilitet – tilrettelegg for både fysisk oppmøte og hjemmekontor.

4. Fokusér på trivsel og helse – et godt kontormiljø gir lavere sykefravær.

5. Bruk riktige verktøy – filtrer etter areal, beliggenhet og planløsning med Spacefinder.

Hvordan Spacefinder hjelper deg å finne riktig kontor i Oslo

Vi i Spacefinder hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne kontorlokaler til leie i Oslo. Vårt søkeverktøy lar deg enkelt filtrere etter størrelse, type og beliggenhet – slik at du sparer tid og finner lokaler som faktisk passer dine behov.

Fremtidens arbeidsplass handler ikke bare om kontor – det handler om mennesker, trivsel og fleksibilitet. La oss hjelpe deg med å finne et kontor dine ansatte faktisk ønsker å komme til.

FAQ: Fremtidens arbeidsplass

1. Hvor mye kontorareal trenger vi per ansatt i fremtidens arbeidsplass?
Det avhenger av kontorløsningen, men tommelfingerregler er:

• 20 m² per ansatt i åpent landskap

• 25 m² ved kombinasjonsløsning

• 30 m² ved hovedsakelig cellekontor
  Dette inkluderer plass til fellesarealer, møterom og sosiale soner.

2. Er det lønnsomt å tilrettelegge for hjemmekontor og fleksible løsninger?
Ja. Bedrifter som tilbyr fleksibilitet og sosiale møteplasser opplever høyere trivsel og lavere sykefravær. Dette kan føre til økt produktivitet og redusert personalomsetning.

3. Hva slags kontorløsning gir mest fornøyde ansatte?
Undersøkelser viser at ansatte i cellekontor er mest fornøyde, men det beste resultatet oppnås ofte med en kombinasjon av åpne soner, cellekontorer og fleksible arbeidsplasser – tilpasset bedriftens behov.

4. Hvordan kan vi redusere kostnader ved innflytting i nye kontorlokaler?
Velg lokaler som allerede har en utforming som passer din virksomhet. Med Spacefinder kan du filtrere søk etter planløsning og dermed unngå dyre tilpasningskostnader.

5. Hvorfor bør vi investere i sosiale soner i kontoret?
Sosialt samhold er en av hovedgrunnene til at ansatte velger å møte opp fysisk. Å legge til rette for uformell samhandling styrker bedriftskulturen og kan gjøre kontoret til en attraktiv møteplass – ikke en tvang.

Om forfatteren

Denne artikkelen er skrevet av Lauritz Kittelsen, rådgiver i Spacefinder. Han har ekspertise innen rådgivning og hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne eller leie ut kontorlokaler.