Har bedriften din ledige kontorlokaler? Ved å fremleie overskuddsareal eller vekstareal kan du redusere kostnader, styrke bærekraften og skape nye inntekter.
Mange virksomheter i Oslo og omegn sitter i dag på mer kontorplass enn de trenger. Det kan skyldes redusert bemanning, hybride arbeidsformer eller at man har leid større lokaler i påvente av vekst. I stedet for at kvadratmeterne står ubrukt, kan de fremleies til andre bedrifter – og slik skape verdi både for fremleier og leietaker.
Å fremleie overskuddsareal er ikke bare økonomisk gunstig, det gir også mer bærekraftig utnyttelse av næringseiendom. Ved å maksimere bruken av eksisterende lokaler, reduseres behovet for nybygg og tomgangsleie – noe som er positivt både for miljø og økonomi.
Hvorfor fremleie overskuddsareal?
For bedrifter med ledig plass gir fremleie en mulighet til å:
-
Redusere faste kostnader knyttet til husleie
-
Skape nye inntektsstrømmer
-
Tilpasse seg endrede behov uten å måtte si opp leiekontrakten
-
Bidra til mer bærekraftig arealbruk
Samtidig får leietakere mulighet til å leie attraktive lokaler på fleksible vilkår, uten lange bindingstider – noe som er spesielt verdifullt for små og mellomstore bedrifter i vekst.
Hvilke fremleieløsninger finnes?
Fremleie kan organiseres på flere måter, avhengig av lokalets størrelse og planløsning:
1. Etablering av kontorfellesskap
Dersom du disponerer større arealer, kan du vurdere å etablere et kontorfellesskap. Dette gjør det mulig for flere aktører å dele fasiliteter som møterom, resepsjon og kjøkken. For fremleier kan dette gi høyere inntekter per kvadratmeter og samtidig bygge et godt arbeidsmiljø.
2. Fremleie til én leietaker
Dersom arealet er mer avgrenset eller egner seg dårlig for deling, kan en tradisjonell fremleie til én leietaker være mest praktisk. Dette gir en enklere avtalestruktur og kan gi større forutsigbarhet.
3. Delt fremleie til flere småaktører
Har du et lokale som kan deles opp, kan du fremleie det til to eller flere mindre leietakere. Dette gir større fleksibilitet og kan åpne for flere interessenter.
Bør man bruke en næringsmegler?
Å fremleie lokaler kan være mer komplekst enn det ser ut. Derfor vil det i mange tilfeller lønne seg å bruke en næringsmegler. En erfaren megler kan blant annet hjelpe med:
-
Rådgivning og tilrettelegging av fremleieprosessen
-
Profesjonell markedsføring av arealet
-
Tilgang til relevante leietakere via etablerte nettverk
-
Utforming av trygge og robuste avtaler
Mange bedrifter har verken tid eller kompetanse til å gjennomføre dette effektivt selv. En næringsmegler kan gjøre prosessen raskere, sikrere og mer lønnsom.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Hva er forskjellen på overskuddsareal og vekstareal?
Overskuddsareal er kontorplass som en bedrift har, men ikke lenger trenger i dag – for eksempel etter nedbemanning eller overgang til hjemmekontor. Vekstareal er ekstra plass man har leid med tanke på fremtidig vekst, men som kan stå tom i mellomtiden.
Hvilke typer bedrifter egner seg som leietakere av fremleid areal?
Fremleie er spesielt aktuelt for små og mellomstore bedrifter, gründere, konsulenter og selskaper i vekst som ønsker fleksible og rimelige kontorløsninger uten lange bindingstider.
Kan man fremleie deler av et lokale uten å bryte leiekontrakten med gårdeier?
I de fleste tilfeller krever fremleie samtykke fra gårdeier. Det er viktig å sjekke hva som står i leiekontrakten og få en skriftlig godkjenning før fremleie settes i gang.
Hva koster det å bruke en næringsmegler til å fremleie lokaler?
Pris varierer etter avtale og tjenestens omfang, men en megler tar som regel et honorar basert på leieverdien eller en fast kostnad. For mange lønner det seg, fordi megleren kan sikre raskere utleie og bedre leieavtaler.
Hvordan tilrettelegger jeg lokalene for fremleie?
Start med å vurdere planløsning, tilgjengelighet og teknisk standard. Del opp arealet hvis mulig, sørg for tydelig skille mellom egne og fremleide områder, og tilby grunnleggende fasiliteter som internett, kjøkken og møterom om det er aktuelt.
Om forfatteren
Denne artikkelen er skrevet av Simen Strandos, rådgiver i Spacefinder. Han har ekspertise innen rådgivning og hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne eller leie ut kontorlokaler.