Å fremleie kontorlokaler kan være både raskt og effektivt – eller ta lang tid, avhengig av flere nøkkelfaktorer. Her får du oversikt over hva som påvirker prosessen, hvordan du kan øke sjansene for å finne riktig leietaker – og hvordan du bruker Spacefinder til å lykkes.
Hva avgjør hvor lang tid det tar?
Hvor raskt du finner en fremleietaker avhenger av en kombinasjon av beliggenhet, standard, størrelse og hvordan lokalene markedsføres. Her er noen sentrale faktorer:
-
Beliggenhet: Lokaler i sentrale strøk, som Oslo sentrum, har som regel høyere etterspørsel – særlig hvis det dreier seg om mindre kontorarealer. I randsonene kan det være lavere trafikk, og det kreves ofte mer aktiv innsats for å tiltrekke interessenter.
-
Størrelse: Mindre lokaler finner ofte ny leietaker raskere enn større arealer, som typisk tar lengre tid å få leid ut.
-
Standard og fleksibilitet: Moderne lokaler med fleksible løsninger er mer attraktive og lettere å leie ut enn lokaler med lav standard eller spesialtilpasninger.
-
Markedsføring og eksponering: Hvordan lokalene presenteres – både visuelt og språklig – har stor betydning for hvor raskt de får oppmerksomhet.
Bruk Spacefinder til å finne fremleietaker raskere
Spacefinder er en søkeplattform for ledige kontorlokaler i Oslo og omegn, og er et effektivt verktøy for både fremleiere og leietakere. Slik kan du bruke plattformen:
-
Synliggjør lokalene for relevante leietakere: Med en annonse på Spacefinder blir lokalene dine synlige for bedrifter som aktivt er på jakt etter kontor – enten det er små gründerbedrifter eller større selskaper i vekst.
-
Tilgang til smarte filtreringsverktøy: Leietakere kan filtrere på størrelse, beliggenhet, pris og fasiliteter. Det betyr at du treffer leietakere som faktisk er interessert i akkurat det du tilbyr.
-
Veiledning og rådgivning: Vi hjelper deg med alt fra utforming av annonse til rådgivning rundt prisnivå og markedsføring. Du får en profesjonell aktør i ryggen – uten å gå gjennom en tradisjonell meglerprosess om du ikke ønsker det.
Enten du vil gjøre det selv eller få hjelp, er Spacefinder en lavterskel løsning for å komme raskt i gang med fremleie.
Bør du bruke næringsmegler?
Selv om noen virksomheter klarer å finne leietaker selv, vil de fleste være tjent med å bruke en næringsmegler. Her er hvorfor:
-
Markedsinnsikt og nettverk: En megler kjenner markedet og vet hvilke aktører som er på jakt etter lokaler.
-
Proaktivt arbeid: En god megler jobber aktivt med å matche lokalene med relevante leietakere – ikke bare vente på respons.
-
Kvalitet i avtaleprosessen: En profesjonell rådgiver sørger for at fremleieavtalen er solid og håndterer eventuelle juridiske fallgruver.
-
Økt eksponering: Du får tilgang til kanaler og målgrupper du ellers ville gått glipp av.
For bedrifter med relevant erfaring og gode kontakter, kan det være fristende å spare kostnaden ved å håndtere fremleieprosessen selv. Men selv i slike tilfeller risikerer man å gå glipp av verdifulle muligheter uten en profesjonell aktør i ryggen.
Hva er vanlig ledetid?
Basert på erfaring, ser vi at tiden det tar å finne en fremleietaker vanligvis er:
-
Små lokaler: 1–3 måneder
-
Større lokaler: 3–6 måneder
Det finnes selvfølgelig unntak, men dette gir et realistisk tidsperspektiv å planlegge etter.
Ofte stilte spørsmål om fremleie
Hvor tidlig bør vi starte prosessen med å finne en fremleietaker?
Start gjerne 3–6 måneder før ønsket overtakelse. Jo tidligere du er ute, desto større sjanser for å finne riktig leietaker – spesielt for større lokaler.
Hva er forskjellen på fremleie og ordinær utleie?
Ved fremleie er det bedriften som allerede leier lokalet, som leier det videre ut. Dette skjer med samtykke fra utleier og innenfor eksisterende leieavtale.
Trenger vi godkjenning fra utleier for å fremleie?
Ja. De fleste leieavtaler krever skriftlig godkjenning fra gårdeier før fremleie kan gjennomføres.
Hva kan vi gjøre for å gjøre lokalene mer attraktive for fremleie?
Bruk gode bilder, tydelig informasjon og sørg for at lokalene er rene og fleksible. Riktig prising og profesjonell markedsføring gjør en stor forskjell.
Koster det noe å bruke næringsmegler til fremleie?
Ja, vanligvis betaler man en provisjon basert på leieverdien. Til gjengjeld får man ofte raskere resultater og tryggere avtaler.
Om forfatteren
Denne artikkelen er skrevet av Lauritz Kittelsen, rådgiver i Spacefinder. Han har ekspertise innen rådgivning og hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne eller leie ut kontorlokaler.