Å finne det fremtidens arbeidsplass handler ikke bare om kvadratmeter og pris – det handler om å skape en arbeidsplass som tiltrekker ansatte, fremmer trivsel og støtter bedriftens kultur og mål.
Vi i Spacefinder deltok nylig på frokostseminaret «Fremtidens arbeidsplass» i regi av Entra og Epicenter den 22. mai 2025. Seminaret, ledet av Mathias Willumsen fra Epicenter og Maria Hope fra Entra, presenterte innsikter fra en omfattende undersøkelse om hvordan ansatte og ledere opplever kontorhverdagen i dag. Her deler vi våre viktigste takeaways – og hvordan de kan hjelpe deg som planlegger nye kontorlokaler i Oslo.
Fleksibilitet og sosialt samhold på fremtidens arbeidsplass: Hvordan ansatte velger kontoret
Undersøkelsen viste at 59 % av ansatte bruker hjemmekontor minst én gang i uken, mens 41 % er på kontoret hele uken. Interessant nok krever kun 20 % av bedriftene fysisk oppmøte – likevel velger mange å komme på kontoret fordi de ønsker det.
Den viktigste årsaken? Sosialt samhold.
To av tre ansatte oppgir at det sosiale er den fremste motivasjonen for å møte opp fysisk. For deg som planlegger nye kontorlokaler, betyr dette at arealplanleggingen bør legge til rette for mer enn bare arbeidsplasser. Sosiale soner, uformelle møteplasser og fleksible områder for samarbeid er avgjørende for å skape en attraktiv arbeidsplass.
Kontor og psykisk helse: En tydelig sammenheng
Undersøkelsen avdekket også en sammenheng mellom tilstedeværelse på kontoret og sykefravær. Ansatte som benytter hjemmekontor hyppig, rapporterer høyere sykefravær enn de som er oftere til stede fysisk. Dette understreker viktigheten av å skape et kontormiljø som fremmer trivsel og tilhørighet.
Kilde: Entra og Epicenter
Hvordan beregne riktig areal for fremtidens arbeidsplass
Hos Spacefinder anbefaler vi følgende tommelfingerregler når du skal beregne kontorareal:
•20 m² per ansatt ved åpent landskap
•25 m² per ansatt ved kombinasjon av åpent og cellekontor
•30 m² per ansatt ved hovedsakelig cellekontor
Dette inkluderer plass til arbeidsstasjoner, møterom, stillerom og sosiale soner. Ved å bruke disse parameterne kan du sikre at kontoret dekker både dagens og fremtidens behov – uten å overinvestere i unødvendige kvadratmeter.
Kontorløsninger: Hva fungerer best?
Mange bedrifter velger åpne kontorlandskap for å fremme samhandling og effektiv arealbruk. Men undersøkelsen viser at ansatte i cellekontor er mest fornøyde med hvordan arbeidsplassen støtter deres behov.
Det finnes ingen universell løsning – det viktigste er å tilpasse kontorløsningen til bedriftens kultur, arbeidsoppgaver og ansattes preferanser. En kombinasjon av åpne områder, cellekontorer og fleksible soner kan ofte være det beste valget.
Kilde: Entra og Epicenter
Kostnader ved tilpasning: Slik kan du spare
Byggekostnader har økt betydelig de siste årene, og individuelle tilpasninger av kontorlokaler kan bli kostbare. Med Spacefinder kan du filtrere søket etter kontorer som allerede har ønsket utforming – enten det er åpent landskap, kombinasjonsløsninger eller cellekontorer. Dette kan redusere behovet for omfattende ombygging og dermed spare betydelige kostnader.
Våre 5 beste tips for å finne fremtidens arbeidsplass
Basert på innsiktene fra seminaret og vår erfaring i Spacefinder, anbefaler vi følgende:
1.Prioriter sosiale soner: Skap områder som fremmer samhold og uformell samhandling.
2.Tilpass kontorløsningen: Velg en utforming som støtter både individuelle og kollektive behov.
3.Fleksibilitet er nøkkelen: Tilrettelegg for både fysisk tilstedeværelse og hjemmekontor.
4.Fokus på trivsel: Et godt kontormiljø kan redusere sykefravær og øke produktiviteten.
5.Effektiv arealbruk: Bruk verktøy som Spacefinder for å finne lokaler som passer dine behov uten unødvendige tilpasninger.
Hvordan Spacefinder hjelper deg med å finne riktig kontor til leie i Oslo
Hos Spacefinder hjelper vi bedrifter med å finne kontorlokaler til leie i Oslo som matcher deres behov, budsjett og kultur. Vårt digitale verktøy lar deg filtrere etter størrelse, utforming og beliggenhet, slik at du kan ta informerte valg uten å kaste bort tid på irrelevante alternativer.
Vi tror at fremtidens arbeidsplass handler om mer enn bare kvadratmeter – det handler om mennesker, kultur og fleksibilitet. La oss hjelpe deg med å finne et kontor som dine ansatte faktisk ønsker å komme til.
Relaterte artikler
•Reforhandling av leieavtale eller flytte til nye kontorlokaler?
•10 trinn for en vellykket flytteprosess
Ved å implementere disse strategiene og innsiktene, kan du sikre at din bedrift ikke bare finner et kontor til leie i Oslo, men også skaper en arbeidsplass som fremmer trivsel, produktivitet og bærekraftig vekst.
Forfatter
Denne artikkelen er skrevet av Lauritz Kittelsen, rådgiver i Spacefinder. Han har ekspertise innen rådgivning og hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne eller leie ut kontorlokaler.